As alterações aos projectos Ciência na Hora – Microprojectos Ciência Viva são analisados individualmente, e os pedidos devidamente justificados devem ser enviados por correio electrónico para a Ciência Viva. Nesse pedido deverão ser referidas as alterações propostas, os montantes envolvidos, os materiais de que abdicam em detrimento de outros, e o impacto que isso poderá ter nos objectivos aprovados na candidatura.
Após análise pela Ciência Viva, a entidade será contactada sobre os procedimentos a seguir.
Reprogramação temporal:
Dada a sua natureza, as reprogramações temporais dos projectos Ciência na Hora – Microprojectos Ciência Viva só serão autorizadas em casos excepcionais e devidamente fundamentados. Em qualquer caso, a data de execução de um projecto nunca pode ir além de (30 de Junho de 2010)
Recordamos ainda que todos os projectos têm de estar concluídos até à data que o proponente definiu, e que pode ser encontrada no Termo de Aceitação assinado entre a entidade e a Ciência Viva. Até essa data a entidade tem de realizar todas as actividades previstas na candidatura, assim como realizar todas as despesas previstas no projecto. Não serão aceites facturas ou recibos com datas posteriores à do encerramento do projecto.
Alterações de dados do projecto:
As alterações de coordenador, de NIB, de correio electrónico ou de morada deverão ser comunicadas por correio electrónico à Ciência Viva, identificando o projecto em causa e justificando a necessidade de alteração.